对于一台标签打印机，打印头是其关键部件，它是制作在陶瓷基片上，表面涂有一层特殊的保护膜，由于它的结构原因，故在平日的操作中，严禁任何时候任何硬物与打印头表面接触。每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签,都应该进行打印头和滚筒的清洁。这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。 注意：维护前，请先确保清除自身的静电，静电过多积累会损伤打印头。使用环境要符合产品要求（具体请参照产品说明使用手册或光盘）。
【打印头的清洁】
关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有少许打印头清洗液（可用75%的医用酒精代替）的棉签（或棉布），轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。请不要用金属物体（如小刀、起子等）碰撞打印头，也勿用手触摸打印头。
【滚筒的清洁】
清洗打印头后，用浸有少许75%酒精的棉签（或棉布）清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步聚的清洗间隔一般是三天一次，如果打印机使用频繁，最好一天一次。
【传动系统和机箱内的清洁】
因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般一周二次，方法是用浸有酒精的棉签（或棉布）擦洗传动的各个轴、通道和表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。
【传感器的清洁及其他注意事项】
1、 传感器包括色带传感器和标签传感器（其位置见说明书），一般一个月至三个月清洗一次，方法是用鼓风装置（吸球即可）吹去传感器上的灰尘及异物 。
2、 电源接地线: 以防因静电累积过多、电压异常波动损坏打印头及机器主板。
3、 打印机不能带电插拔，热插拔容易烧坏打印机主板。插拔数据线前要先关闭电源。
4、 打印机的日常维护直接关系到打印头的使用寿命，如维护不好很容易缩短打印头使用寿命，甚至损坏打印头及机器主板。
