连锁会员管理系统一般由后台管理系统、会员POS机、会员卡组成。后台管理系统安装在一台服务器上，服务器有外网的固定IP地址。每家连锁分店只需安装一台会员POS机，会员POS机通过网络或者利用手机卡的GPRS连网，然后通过服务器的外网固定IP连接到后台管理系统，只要分店有网络或者有手机信号的地方，都可以实现刷会员卡消费。然后每个商家通过电脑连网，用自己的账号密码登录到后台系，就统查看管理本店的交易数据。

连锁会员管理系统除了会员管理系统本身支持连锁管理之外，必备的外部条件就是安装后台的服务器有外网固定IP，各个分店有网络或备一张移动或者联通的手机卡就可实现跨省市的连锁分店会员管理。

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