越是大型的展会活动就越需要缜密的管理机制,如果单靠工作人员的记录与管理,不仅怠慢了客户,还会造成客户流失。并没有真正达到展会活动的目标,而且在这混乱的局面中可能会导致信息录入错误等系列问题,给展会主办方带来很多损失。
1. 在展会开展前通过互联网、邀请函等方式发送给客户,并对收到邀请的客户进行信息记录。
2. 在展会开始时参展人员向会场申请含有RFID电子标签的IC卡,之后工作人员使用RFID手持机扫描参展人员IC卡,获得到参展人员的信息。
3. 在获取信息进行核对登记后实时的通过WIFI无线通讯模块把收集到的信息上传到后台管理中心,确保展会入场井然有序,保证客户的权益和满意度。
通过RFID手持机的运用,确保了展会门禁管理的效率,在展会结束后对收集到的客户信息还有在会场停留时间等信息进行评估分析,便于日后对客户提出的要求做出完善。保证了每一位参展人员都能够顺利、高效入场,提高了展会管理效率,从根本上提高了展会效应。
