经过各方的努力，4月8日零时前，各项准备工作已基本到位。参加医改的3600多家医疗机构中，共有2605家需要改造信息系统，其他的一些医疗机构比如一些村卫生室、校医室等由于原来没有信息系统等原因，不需要切换系统。这些需要改造信息系统的医疗机构已经全部做好准备，医事服务费和435项医疗服务项目及上千种药品已全部导入医疗机构信息系统。医疗机构还完成了信息系统测试和应急预案准备。此次医改强调改革与改善同步进行，超过90%的医疗机构制订了新的改善医疗服务行动计划，诊疗环境得以优化，设施设备整修一新，大型医院增配了导医员、宣传员，其余医疗机构正在制订完善中。
作为国内医院信息化领军企业，此次东华软件股份公司将涉及北京协和医院、北京安贞医院、北京同仁医院、北京积水潭医院、北京中医医院等23家医院的系统同步更新。由于这次医改涉及东华系统的多为三甲医院，使用最久的系统长达16年，版本有56个，系统切换工作任务繁重。东华软件先后投入300人月开发力量，历时三个月进行程序调整和完善，切换前后还投入200名工程师进行现场保障，确保切换顺利完成。
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