它与扫描二维码的区别在于：扫描二维码扫的是静态二维码，也就是可以现场签到，也可以通过拍照扫描签到，这便影响了会议签到数据准确性和真实性；而刷动态二维码进行会议签到，杜绝了帮签到、未到现场而拍照签到的情况，从根本上解决点名耗时长、名单数据不准、手工汇总工作量大等问题。
在深圳会议签到中RD4100二维码扫描器扮演着不可或缺的角色。现场签到的嘉宾只需掏出手机二维码对准RD4100二维码扫描器刷一下即可，嘉宾无需排队签到，而企业也能准确的获得真实的会议签到数据。不仅如此，二维码会议签到方式整合了邀请函发送、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，精简了签到流程。通过RD4100二维码扫描器结合会议二维码签到系统，开启了高效签到的新技能。与传统签到相比，它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程。
首先会议主办方通过二维码签到系统为参会嘉宾定制二维码邀请函，通过微信或彩信等网络渠道将二维码邀请函发送至参会嘉宾的手机上；而参会嘉宾到达现场签到时，RD4100二维码扫描器通过与会议签到系统相对接，充分发挥其条码识别和数据传输性能，将二维码邀请函对准RD4100二维码扫描器轻轻一刷识别身份信息即可瞬间完成签到，同时在签到数据库中实时记录参会嘉宾的签到信息，整个过程仅需几秒钟，即使面对成千上万的人签到也能从容面对，无需排队。
