智慧后勤综合管理平台的受众人群极为广泛。以企业为例，针对各级层管理人员、企业员工，无论横向人员管理或者纵向产业分配，都借此进行精准的科学管理：
1、运行流程数字化
平台通过数字化手段，把后勤的每一项工作都记录下来，每个环节和步骤都留存相关数据，工作情况皆可做到有据可依。基于移动互联网、大数据技术反映企业后勤的真实性和透明化，督促后勤管理更规范、服务更到位。以智慧食堂为例，本平台保存了消费人员、金额、时间等实时记录，便于后台线上智能分析用餐补助、菜品进销存、档口经营情况数据，提高企业财务流水处理速度。这些流程数据也可配合大屏于特定场景展示，为员工服务需求提供参考。
2、服务评价可视化
企业一卡通支持线上报修、服务监督意见体系等，使后勤服务中所有的服务项目都能得到全面的评价，让员工提出真实有效的反馈和建议。与传统人工后勤保障工作相比较，智慧企业后勤平台打破了时间上的局限性和延迟性，整理进行数据实时建模分析，进而有向调整服务重心、建立起使用者与后台人员的交互感。
3、闲暇时光便捷化
新开普结合互联网先进技术使后勤管理转向信息化，比如住宿管理系统，首先自动处理入住申请、床位分配，申请者可从移动端查看审批结果。入住后，工作之余回到公寓，使用者对生活区域智能化设备的舒适感、快捷感，显著提升。配备线上办理缴费、内部福利、水电能源管控、住宿调整等权限服务，则更加提高员工满意度，同时使后勤部门实现无纸化办公、智能决策。转向公寓外部，还可搭配智慧班车、公务用车等服务，保障乘车效率与秩序，实现企业出行数据有效监管、降低运营成本。疫情大环境下，可在车载机集成测温、监测健康码等功能，一体化助力防疫。
4、出入来访安全化
安装闸机、门锁、访客机等设备提供智能化身份核验，智慧企业后台记录出入人员身份信息，辨别非法闯入、跟踪尾随等异常行为，配合监控联动安防人员保障生活区域的员工安全界限。泛门禁保护措施主要通过赋予机器不同权限主体、不同时段的通行管控要求来实现，可批量导入入住信息，流程线上化、自动化，减少录入操作。访客完成生物特征识别后自动获取预先分配来访等级标签、确认引导信息，线上可更改权限，推进后台产生各通道通行数据统计。
考虑用户在不同情境下的使用需求，智慧后勤综合管理平台一卡通具备移动APP和PC端统一管理系统两种形式。前者偏向精细化、动态化、个性化，后者则针对不同职能的业务服务部门建设相应服务应用模块，同时对这些模块进行结构、标准化设计，提供科学决策之依据。
