条码标签打印机简称条码机,也称为标签打印机和标签机,是一种以不干胶标签、PET标签、吊牌、水洗布等为打印介质,能够大量快速打印条形码、文字、符号、图片的专业打印设备;与普通的打印机的区别是,条码标签打印机是以热为基础,以碳带为打印介质或直接使用热敏纸完成打印。
随着各行各业的飞速发展与壮大,企业对条码标签打印机的需求量也是越来越大,很多新手在刚开始使用条码标签打印机都会遇到很多问题,例如设备怎么安装使用、如何打印标签、用什么软件编辑等等,这里飞阳为大家分步介绍一台新的条码标签打印机的安装和使用步骤,相信能给新手起到一定的帮助和指引作用。

第一步:拆箱检查
当用户在收到条码标签打印机时,首先要检查包装外观,看看设备是否有缺损,包装配件是否齐全,如果发现配件缺少的情况要及时联系供应商,以免影响设备的正常使用。
第二步:安装耗材
在拆箱检查无误后就可以安装耗材,条码标签打印机一般有两种打印方式,分为热转印和热敏打印;在热转印模式下,设备需安装相应的碳带和标签,若打印的标签为热敏纸,则无需安装碳带;通常新购的条码标签打印机都会伴有附说明书,按照上面的步骤将耗材进行安装即可。
第三步:联机通电
当耗材安装完成后,接下来就是连接电脑了,首先设备需要先连数据线,再接电源,将数据线插好,确保与电脑已连通,再打开条码标签打印机的开关,这个顺序不要弄错;因为除了USB外,像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的,所以在开机前请先将它们提前插好。
第四步:安装驱动
大多数的数码产品安装都需要驱动程序,用于将软件界面和设置转换成的条码标签打印机能识别的指令语言,只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时,驱动才可不必安装。
注意:驱动安装后,桌面上并不会出现图标,需在“控制面板”的相应设备列表中查看,通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件,驱动和软件都可在随机光盘中找到,或到厂家官网下载。
第五步:安装软件
此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件,如果用户自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的,则无需另行安装。
第六步:打印校准
条码标签打印机在安装好耗材并通电之后,需要对标签和碳带进行校准,当校准成功后,才能保证准确无误的打印,通常说明书上会有测试方式,可以先进行测试,看驱动是否正确,机器运行是否正常。
第七步:排版打印
这个步骤就比较专业了,需要根据标签打印需求,在条码编辑软件中进行排版编辑,通常排版分为几个步骤:
1、软件中各项设置依据标签实际尺寸来做,首先需要使用尺量出标签的高度和宽度。
2、在输入页面,把量出来的标签尺寸数值,都设置在软件相应的地方。
3、根据需求进行内容添加。
4、可以在预览预览窗口观看设置好的标签是否和符合实际要求;有些软件不支持预览,需直接打印观看效果。
5、确定好标签符合要求后,可以设置打印的数量进行打印,即可完成标签打印操作。