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零售企业POS收银系统管理应用的大误区

发布日期:2013-01-14  中国POS机网
 从上世纪90年代初“扔下算盘”开始,中国零售业开始踏上了信息化建设的征程。

  
作为中国零售业信息化伊始首个引入的软硬件设备,POS收银软件系统成为最不可磨灭的一个烙印。然而,零售企业在POS应用方面一直存在一个大误区,那就是,直到今天,中国零售企业大多仍然只将pos机当成一个普通的收款设备来使用,这大大降低了POS收银软件系统本来的性能和其在企业日常经营中大展身手的机会。

事实上,POS应用误区反映出的只是一个缩影,而正是中国零售企业信息化过程中的亟需解决的问题———很多人困惑:为什么我们投资了那么多软件硬件,这么多年下来企业却没多大长进?零售企业要想在未来的市场竞争中获胜,走出这一误区,已经迫在眉睫。

    零售企业IT应用效率不足10%
过去的十几年,中国零售企业在信息化建设中尝到了甜头,企业经营管理、流程及效益都得到很大提升。
但是,一个客观事实是,信息化的价值却没有完全凸显,信息化的建设也没有全力推进零售企业的发展。据中国零售业IT投入评估报告显示,我国零售企业目前IT系统发挥的效用还不到10%。与国外相比,国内零售企业的信息化应用大多还处于初级阶段,小型、孤立的系统较多,虽然各种系统的应用数量比较多,但高水平的应用比较少。
“国内大多数零售企业无论是选址还是新品进店,都是在没有充分信息依据的情况下做出决策的,显然,零售企业并没有更深层次地去挖掘IT系统的应用价值。”一位从事零售业IT系统开发多年的业内人士表示,从消费者那里得到的任何数据,都是企业的资源与资本,而目前零售企业的系统中,对采集到的数据进行消费者研究的功能很少,这些亟需零售企业在信息化过程中弥补和完善。
    
   POS机绝不仅仅是收款机
专家认为,POS机实质上是销售点系统,其运用的根本目的是为了控制库存、搜集商品信息,而“收款”只是附带的功能。
目前,POS机已从第一代收银机、第二代收银机(ECR电子收款机)发展到目前功能齐全的第三代收银机。包括从主机、显示器、扫描仪到钱箱的整体解决方案。而针对零售企业当前最迫切的数据库管理的需求,易迈软件领先的POS系统多界面和网络功能则可快速处理多种类型的交易,轻松收集用户消费纪录及用户信息,与网络的无缝介入可满足店面的数据共享,为数据的深度挖掘打好基础。
然而,遗憾的是,中国的许多零售企业直到今天还仅仅是将POS机作为一般的收款结账设备来使用,却不知道,它获取的相关销售数据,可以帮助零售商去控制库存、降低库存风险等。这些原本可以创造更大价值的方面,被零售企业轻易地忽略掉了。
    
     挖掘POS数据提升竞争力
     专家分析指出,从零售业的现状来说,企业迫切需要分析消费者的消费习惯,应该通过深入的数据分析来了解自己的消费群体。
     事实上,通过数据挖掘技术来分析消费者的购物模式,可以对将来的趋势和行为进行预测,支持企业的决策。而将其运用到客户关系管理中,就能在海量的客户数据库中,将看似无关联的数据进行筛选、净化,提取出有价值的客户关系,对客户需求做出恰当的回应,并预测需求趋势。
      某个店某天某一时段是做正常销售还是做促销?促销时间多长为准?门店主要顾客群的男女比例、大约年龄、收入水平等是多少?这个门店周围商圈的面积多大?消费人群处于什么层面……这些对零售企业至关重要的信息,分析POS机存储的数据,经过专业的数据挖掘工具,都可以得到很好的解决。POS系统会反映每笔销售的实际情况,通过会员卡制度与POS系统的结合,企业将轻而易举掌握消费的消费行为特征。
但是,数据分析也是一个非常关键的问题,精细的数据分析更不是每个企业都能做到的。据了解,华东某大型零售企业尽管建立了专业的商品数据分析部门,但他们坦承:80%的时间和精力都被耗在了信息收集和整理上,只有不到20%是分析!而更多的中国零售企业,甚至从来就没有把目光投向过“分析”。
     所以,当前最紧迫的问题,是零售企业的观念必须同先进的设备一起升级。因为,业务思路不改变,任何系统都无法发挥最佳效用。POS机的应用也不例外,如果仍然在误区中向前走,最终影响的,是企业的未来生存与发展的空间。专家呼吁,中国零售企业应该改变思路,思考怎样用IT去做零售,建立起自己的信息文化。
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