如上图所示的软件结构中,前台pos销售软件与后台MIS信息管理系统分别发挥着不同的作用。
1、前台POS销售系统
(1)售货收款
完成日常的售货收款工作,记录每笔交易的时间、数量、金额,进行销售输入操作。如果遇到条码不可识读等现象,系统应允许采用价格或手工输入条码号进行查询。
(2)销售结算
进行交款员交班时的收款小结、大结等管理工作,计算并显示出本班交班时的现金及销售情况,统计并打印收款机全天的销售金额及各售货员的销售额。
(3)退货退款
退货功能是日常销售的逆操作。为了提高商场的商业信誉,更好地位顾客服务,在顾客发现商品出现问题时,准许顾客退货。此功能记录退货时的商品种类、数量、金额等,便于结算管理。
(4)各种付款方式
可支持现今、支票、赊账等不同的付款方式,以方便各类不同顾客的要求。
(5)及时纠错
在销售过程中出现的错误要能够立即修改更正,以保证销售数据和记录的准确性。
2、后台MIS信息管理系统
(1)商品入库管理
对入库的商品进行输入登录,建立商品数据库的查询、修改、报表及商品入库验收单的打印等功能。
(2)商品调价管理
由于有些商品的价格随季节和市场等情况而变动,本系统应能提供对这些商品所进行的调价管理功能。
(3)商品销售管理
根据商品的销售记录,实现商品的销售、查询、统计、报表等管理,并能对各收款机、收款员、售货员等进行分类统计管理。
(4)单据票证管理
实现商品的内部调拨、残损报告、变价调整、仓库验收盘点报表等各类单据票证的管理。
(5)报表打印管理
打印内容包括:时段销售信息表、营业员销售信息报表、部门销售统计表、退货信息报表、进货单信息报表、商品结存信息报表等。实现商品销售过程中各类报表的分类管理功能。
(6)完善的分析功能
POS系统的后台管理软件应能提供完善的分析功能,分析内容涵盖进、销、调、存过程中的所有主要指标,同时以图形和表格的方式提供给管理者。
(7)数据维护管理
完成对商品资料、营业员资料等数据的编辑工作。商品资料如编号、名称、进价、进货数量、核定售价等内容的增加、删除、修改。营业员资料如编号、姓名、部门、分组等内容的编辑。还有商品进货处理、商品批发处理、商品退货处理。实现收款机、收款员的编码、口令管理,支持各类权限控制。具有对本系统所涉及的各类数据进行