本商业管理系统 (以下简称“方象2000门店版”)涵盖了商场业务的各主要方面,功能高度集成,结构非常紧凑,操作简洁灵活,性能稳定可靠,数据清晰明了。这些特点也大大减少了系统的维护工作量,同时相应的减少了维护费用的投入。
“方象2000门店版”的数据库采用MS Access2000或MS SQL Server7.0/2000,如果商场规模、业务量较大、对数据的安全性有非常严格的要求,建议用户使用SQL版的“方象2000门店版”,并且在硬件上应配备专用数据库服务器。“方象2000门店版”系统符合Windows技术规范。
“方象2000门店版”系统由3个模块组成:进销存管理、前台收款、网络服务程序。“进销存管理”是业务、销售、会员、批发以及查询功能的合成模块,该模块安装在后台工作站上;“前台收款”是进行商品销售的终端,零售业务将都发生在这里,通常情况下“前台收款”安装在POS机上;“网络服务程序”是连接“进现存管理”和“前台收款”的专用服务程序,同于其他Windows本身的服务程序,该程序对来自于前台的数据请求进行验证,比如会员,同时将后台的数据、命令通知前台,比如通知。这3个模块共同组成了一个完整的商业管理系统,将共同满足用户从进货到销售的全部业务需要。
“方象2000门店版”的运行环境要求如下:工作站硬件最低配置为CPU P233/10G硬盘/64M内存/以太网卡等,操作系统为Windows98/2000。POS机最小配置为P200 / 4G 硬盘/32M 内存/以太网卡、钱箱、顾显、打印机等,运行的操作系统为Windows98。如果系统规模很大,建议系统配备一台专用服务器,服务器的最低配置为CPU P500/20G 硬盘/128M内存/100M以太网卡,操作系统为WindowsNT4.0/2000。
“方象2000门店版”系统是一个在网络环境下运行的系统(同时也适用于单机系统),最通常的情况是在后台有一台计算机,既作为后台信息处理用工作站,又作为数据库服务器使用。如果商场业务量较大,可以根据需要在系统内配置一台专用服务器以及多台业务处理用工作站。
“方象2000门店版”系统分服务器端和客户端两部分,服务器端是系统的公用数据库和各种系统文件,客户端是可执行程序和本地数据等。客户端可以访问服务器端的公用数据库和系统文件。
从功能上,客户端又可以分为业务处理工作站和前台收款系统。前台收款系统运行于商场卖场的POS 机上,进行销售结算和销售数据录入。业务处理工作站是进销存管理,在这里进行各类除销售之外的,包括批发等业务,它综合各种业务数据,进行统计汇总,形成供管理决策用的各种数据。
二.系统特点
·流程清晰
系统包含了商场各业务环节,提供了业务导向图,使流程清晰明了,方便使用。同时提供了全面的在线帮助使系统更加容易使用。
·适应性强
系统适用于百货、超市、书店、药店、连锁分店等多种商业业态和多种经营模式。
·高可靠性
前台的销售数据实时在网络中进行备份,从而使数据从体系上的安全性就很高;前台收款系统具有独立运行的能力,当网络出现异常时可以照常运行,网通后所有数据自动备份于后台;后台结帐的同时可以选择进行数据库备份,从而省去了经常备份的繁琐,确保数据的安全。
·灵活转换
所有查询报表和单据格式都可以由用户根据自己的需要和爱好灵活定制,并可将自己关心的数据转化成EXCEL、Text、Paradox格式轻松编辑。
·权限管理
对用户的操作权限进行了严谨细致的管理。用户可以自由设置操作员的系统操作权限。
·部门隐藏
可以设定某些部门的数据处于隐藏状态,同时可以设定操作员是否可以处理隐藏部门的数据;如果操作员不能操作隐藏部门,那么此操作员将无法看到该部门以及其相关数据。
·销售预测
以前一周的销售数据作为参考,按照平均预测或者线性预测对下一个周进行销售预测。
·自动采购
系统根据商品设定的库存低限和最佳库存自动产生采购订货单。
·实时监控
前台进行的商品销售会立即反映到后台,从后台可以实时的查看前台的销售、收款情况。
·商品控制
可以对商品进行销售控制,控制其是否可以销售、优惠以及退货等,使管理更加便利。
·促销多样
系统提供了定时优惠、批量优惠、会员限量优惠功能,使销售促销手段更多样灵活。
·商品组合
可以将多种商品进行组合销售,方便促销。
·一品多码
支持一种商品对应多种条码,即多种条码的商品具有一个库存。
·支持外币
通过支付类型的设定,前台支持使用外币进行支付。同时支持各种银行卡的使用。
·店标打印
各报表、条码签、标价签等均可以选择打印图形店标。并且在标价签中可以定义其大小。店标的打印增加了各打印内容的美观,同时也提高了标价签等形象。
·消息广播
后台可以向指定的前台发送信息,比如通知,方便了前后台人员的联系,部分代替了电话的功能,使后台的通知等信息很容易发往前台。
·前台盘点
支持进行前台盘点,可以充分利用前台在卖场的优势进行盘点,即方便又快捷。
·逐行打印
前台支持对顾客小票进行逐行打印,将会提高收款速度。
·票据定制
可以定义前台顾客小票的打印内容、格式,即每一行商品要打印的项目、格式等。
·会员返利
系统通过了会员返利功能,使用此功能,旨在鼓励会员进行消费,以增进卖场效益。
·图形报表
系统对各报表提供了明了直观的图形显示,方便了对数据的分析,同时提供28分析。
·万能查询
灵活的查询条件自定义,为数据分析提供了方便的工具。
·系统日志
各操作员对系统的操作情况的备案,这样更增加了系统的安全性。
·保质期预警
对商品的保质期进行提前预警,为商品管理提供相关数据。
·库存量报警
对库存出现超量或者是低量的商品提出警示,可以使采购人员、管理人员对商品有针对性的研究并做出相应得处理方法。
·前台支持税控
具有税控功能,可以打印发票,从而满足了发票打印的需求。
·收款权限控制
前台收款员的权限可以进行详细的自定义,比如交易取消权限,可以仅赋给特定的人员,并且对交易的取消在后台进行了记录;对前台当前商品的录入清除,也可以进行权限控制;同时对赠送、优惠、退货等也进行控制。这样就增强了对前台收款的有效监控、控制。
·生鲜商品加工
使商场的生鲜商品也可以纳入到系统中进行管理。
·不动销商品查询
将不动销商品显露出来,将其进行处理,减少库存资金的占用。
·支持多样性会员
支持普通会员、储值卡会员、IC卡会员,并支持储值与会员具一身的会员卡。
·定制客户批发价
针对特定的会员设定特定的批发价,当该客户批发此商品时将会执行此设定的批发价。