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社区启用智能文件存取柜助力社区提升办公效率

发布日期:2021-07-02  中国POS机网  来源:深圳博时特
核心提示科技的发展越来越多的人工智能终端也应用到了各行业领域。以目前在不少公司企业、政务、行政中心等关键场景热用的智能文件柜为例,就是现代社会的一大进步,不但推动了社会的发展,也推动了行业的管理优化。人多的时
科技的发展越来越多的人工智能终端也应用到了各行业领域。以目前在不少公司企业、政务、行政中心等关键场景热用的智能文件柜为例,就是现代社会的一大进步,不但推动了社会的发展,也推动了行业的管理优化。
“人多的时候,取件交件也不用排队登记了,现在真的是便利多了。”作为北蔡镇的一名居村社工,小李经常要跑到社区事务受理中心交取材料。因为最近安装了智能文件存取柜,让她省了不少力。
社区事务受理中心的业务开展过程中,有不少材料需要与居村进行交接、流转。为进一步提高工作效率,减轻事务受理中心工作人员和居村社工的工作负担,北蔡镇社区事务受理服务中心结合自身实际,在开展自助服务区建设的同时,同步建设了智能文件存取柜。
有了智能化设备,受理中心工作人员可根据工作安排,统一时段、批次存放中转文件,后续取件、签收工作交由智能文件存取柜处理,提高了工作效率;居村社工在取得中心赋权后,可用密码取件,更方便灵活安排存取文件时间;而文件收取过程中,智能文件存取柜会留存取件人照片,并且存取都会有短信提示,确保安全。
现在各行业里广泛应用的智能文件柜有哪些功能体现呢?
现代智慧办公的好帮手以博 时 特 智能文件柜S5为例,搭载安卓7.1操作系统,RK3399六核处理器,柜柜体内置RFID芯片,能够快速高效地识别文件档案资料类型;内置高拍仪,可以快速扫描各类文档信息,抽屉内置58打印机、印章管理柜等,管控更加高效,柜顶设置的IPC摄像头可以有效实时监控开柜存物人员;主副柜可以随意搭配,一套主柜系统控制所有柜门,可以通过刷脸开门、手机扫码开门或刷卡开门。
主要应用场景比如政务机关、公司企业、学校、图书馆、博物馆等文件档案室、游乐场、健身房、游泳馆、商超等更衣室、存包室等。
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