在选择智慧食堂系统之前，要根据自身的需求来选择，自己的食堂属于什么类型（档口、自选餐、自助餐）、规模多大、人流量多少、客单价如何、准备用那种订餐就餐模式等等，只有充分结合自身食堂现状，才能挑选出一款适合自己的智慧食堂系统。
以政企单位食堂为例，一般人数较多，或是规模体制比较完善的企业会配有内部职工食堂，既然作为单位福利性质，所以职工食堂一般都会有餐补。所谓餐补就是单位对员工就餐的一种福利补助，通常只能消费，不能提现。鉴于这种情况，选用智慧食堂系统时，必须要有餐补管理模块，这和社餐的管理系统有明显区别。
例如，某电力公司，为了提高员工就餐效率和用餐体验，使用智慧食堂系统对所属食堂进行了系统的智能化升级。选择智慧食堂系统搭载落地式终端一体机K1，通过人脸识别方式实现自助餐就餐，满足就餐需求。人脸识别系统识别率高、识别速度快、国防级算法更加安全可靠。通过刷脸就餐节省了国网青海省电力公司员工现场排队选餐时间，科技感十足，大大提升了员工就餐体验。通过全新的人脸识别解决方案，使国网青海省电力公司总部食堂管理水平更加智能化。
智慧食堂管理系统中，针对账户管理功能，设置不同的账户类型分为：现金账户和餐补账户
现金账户主要针对无餐补结算方式
管理员在创建一个用户后，会为该用户自动生成一个现金账户，用户结算时会使用该账户内的余额。现金账户可以通过微信、支付宝、后台手动录入的方式进行充值。
五种餐补账户满足企业所需
除了现金账户以外，管理员还可以为用户添加1-5个餐补账户，每个餐补账户可以分别对应不同的消费场景（超市消费或多档口不同规则消费等），餐补账户在消费时具有优先级，管理员可以限制每个餐补账户可以使用的场景。首先会从第一个餐补账户开始判断是否可在当前场景下消费，如果能消费则对餐补账户内余额进行扣费，如果此餐补账户在该场景下被管理员限制消费，则会判断下一个餐补账户，最后没有餐补账户可以使用或餐补账户余额不足，则会划扣现金账户内余额。
此功能可以满足企业下的多种消费场景，实现了员工能在不同场景下使用餐补。为企业食堂的多元化消费提供了便捷的方式。智慧食堂管理系统，政企单位食堂升级的不二之选。
