首先调取化妆品连锁店管理系统前30天的商品销售排名，分为销售数量排名表、销售金额排名表，销售数量排名代表着顾客购买的多与少，店内的吸客品往往排在销售数量的前20位，活动吸客品肯定是占据在前五的，这是店内购买人气的保证；而销售金额排名表不仅代表着吸客单品的销售能力，更代表着高单价的价值品、口碑品对于顾客究竟有多大吸引力、购买力。
根据化妆品连锁店管理系统的销售排名可以看出哪些商品畅销，哪些商品滞销，排名前50位的商品是绝不可缺货的，在系统中要设置好库存上下限预警，店面的排名前100位都是重点关注商品，及时对照化妆品连锁店管理系统的库存，并参考活动规划表，结合商品陈列库存上下限、采购周期内的常规销售数量为依据、活动商品销售预估量，做好采购计划。
而对于化妆品连锁店管理系统排名滞后产品，根据商品在店内的使命，并结合商品力、动销支持来综合评判商品价值，对于前30天零动销的商品一定要重点关注，并将30天未动销的商品中属于三个月未动销、六个月未动销的商品（不包括应季商品)列入及时处理商品名单，辅助销售使命的产品可以快速用动销方案处理掉，及时更新陈列库存，对于其他滞销的商品要及时关闭采购端口，商品要及时通过退货给厂家或在店内通过搭销、买赠、低价清货处理掉，并从商品结构明细中淘汰掉。
要将缺货率、滞压率降到最低，一定要防范于未然。在经营中要多做品类销售分析、品牌销售分析、价格带销售分析、商品连带分析，通过化妆品连锁店管理系统对商品销售数据分析，分析研究消费者的购买需求进化，不断优化店面的商品结构，选好品，精选码，一定要保障商品动销率足够高；对于销售动态做分析，结合店面的动销活动规划，做好采购频次与采购数量的规划，对于连锁店面，因为各店所处商圈的不同，畅销与滞销产品会有一定的区分，要加强各店库存的分析，加强店面的调拨，减少总部采购的采购浪费的风险。
