固定资产是支撑企业日常生产和管理等活动的物质基础,随着社会经济水平的提高,企业规模的不断扩大,企业内部资产的数量是逐年增加的,而这些资产往往具有数量大、种类多、分布广的特点。目前有很多企业、事业单位对于固定资产管理都是采用Excel表格来管理的,在资产数量不多的情况下,可以较好的应对资产的管理需求,做到实账一致,但是当企业资产逐渐增多后,Excel表格的弊端便会显露出来了。
采用Excel表格来进行固定资产管理的有哪些弊端:
1、每当企业的资产发生变化后,需要人工手动在Excel表格中进行更新,这种方式很容易出现漏更、错更的情况,容易造成实账不一致。
2、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后,都缺乏相应的追溯记录,容易造成资产流失。
3、企业的固定资产是要进行定期盘点,通常按季度、半年、或者年度进行盘点,以明确资产的位置、使用人、数量、状态等信息,保障实物资产跟台账一致,而使用Excel表格手工盘点时,不但工作量大、耗时较长,而且盘点容易出错。
4、人工手动更改信息,容易导致信息更新不及时,使得管理者无法实时掌握公司真实资产情况,经常出现资产找不到、重复购买的情况,造成损失。

针对于Excel表格资产管理的弊端,广州飞致创阳研发一套RFID信创固定资产管理系统,采用迄今为止先进、实用的RFID自动识别技术来采集数据,以RFID电子标签作为企业固定资产的身份标识,能够对企业所有资产进行全方位掌控,可实现资产从入库、领用、退库、维修、处置、折旧、盘点等全生命周期的管理,极大地提高了资产管理部门的工作效率,可以很好的解决Excel表格管理的各种弊端,摆脱了繁重的手工劳动,带来更高效的资产管理效果。
RFID信创固定资产管理系统,能够让企业固定资产管理的工作程序出来数据可视化、信息化的效果,并且也符合了管理上的标准化,提高了资产方面的管理流程和效率,让资产管理的压力降低不少的,也能够直观的突出数据,更容易增加经济上的收益,避免经营成本的浪费;该系统还能将资产管理落实到部门和使用人,权责清晰,更易及早发现问题,资产盘查数据实时同步,可自动生成数据报表,包括员工资产报表、部门资产报表、分类使用表、月增加对账表、呆滞资产表等,帮助资产管理员和企业管理者多维度直观了解整体资产情况。 





















