开拓台球厅管理系统采用最先进的嵌入式软件和具有高可靠性的灯光控制板(后附图片),通过对灯光的控制来实现对台球厅的计时计费管理。
灯光控制板集中控制所有台球桌的灯光,管理软件对灯光控制板进行24小时不间断的监控、判断灯光的开关,打开灯光计时开始,关闭灯光计时结束,同时根据预先设定的价格与优惠政策自动计算出消费金额,然后通过现金、会员卡(储值卡、打折卡)等各种方式结帐。
管理软件记录所有的灯光操作与电脑操作(比如,每一个台球桌的开灯关灯的详细记录,每一个台球桌应收台费、酒水费的详细记录,每一位收银员在工作期间所收帐款、每一位收银员在工作期间对电脑与灯光的每一次操作,收银员的上班、下班时间等等),因此,我们将管理软件设定为不能离开灯光控制板单独运行以保证对对灯光的不间断的监控,由于嵌入式软件不间断工作的优秀特性,更加保证系统24小时不间断的工作,并且经过大量案例的实践证明矽科台球厅管理系统是经得住一周7天、一天24小时不间断工作的,为客户业务的顺畅运行提供坚实的保障。
由于开拓台球厅管理系统采用的是正版的嵌入式软件,所以运行非常稳定,不会死机,并且随时关机以及电脑突然断电对台球厅的灯光,计时、计费都没有任何影响。另外,由于我们采用先进的嵌入式开发技术,软件对电脑的要求非常低,只要普通的486电脑(大约500元左右)就可以达到奔三电脑的性能,最大程度上降低了客户的成本。
开拓台球厅管理系统采用操作简单、可靠耐用的万次开关来控制灯光,平均每个开关可以开关万次以上,这样就从硬件上更加保证了系统的可靠性,实现客户业务24小时不间断地流畅运行,并且我们开关控制板的内部设计结构对所有客户公开,即使出现问题客户就可以随时进行修理。
系统的功能非常强大,每一项功能设置都是设身处地为客户着想的设计理念的体现。从用途上,功能主要分为两大类。
一类是员工管理或内部控制功能,确保客户的财产不受侵犯,客户的业务不受影响,系统为每一位收银员设置员工号、员工名与员工密码,每一位收银员要上班营业必须输入自己的员工名与员工密码,他(她)要对工作期间的电脑的记录负责,比如收银员所收到的帐款必需和电脑的记录相符。电脑记录的收银员的上班时间必须和公司的规定相符合。
另一类是经营管理功能,系统为客户提供各种挺高经营效率的手段,比如灵活而强大的优惠管理功能、会员管理功能,系统支持类似于银行卡的会员储值功能,系统自动记录会员的所有消费记录,按要求自动为不同的会员不同的优惠,比如打球送可乐、打三个小时以后打八折、消费1000元打八折、储值1000元打5折、专门针对斯诺克包间打七折等等。系统可以支持两种微型打印机,打印出漂亮的帐单,帐单打印系统已经在福建部分酒店餐厅使用,台球厅客户可以以最低的投资提高台球厅的档次。
在条件允许的情况下,我们可以为客户单独定制客户要求的各种功能。详细功能请参看功能描述。
根据对我们的客户的调查,使用开拓台球厅管理系统以后,通过提高客流量和降低成本,利润平均提高了20%左右。开拓台球厅管理系统的功能可以总结为:
1、提升服务质量,建立专业形象,赢得顾客,提高收入
a、 电脑计费、刷卡结账、打印结账单,提高服务档次,计时公开清楚,能大大地促进顾客的消费;
b、 轻松设定各种会员卡、VIP管理策略,连接各种优惠政策,矽科系统自动完成所有的准确、可靠的计时计费工作;
c、 轻松制定各种复杂的优惠政策,自动完成所有相关的计时计费问题;
d、 随时制定各种促销手段,随时调整各种优惠政策,使您的经营思路不再受手工的限制,赢得更多的忠诚客户;
e、 自动统计各种货品的销售状况与结存状况,使您及时掌握各种货品的畅销程度,分析滞销原因,快速做出正确决策;
2、规范内部管理,提高工作效率
a、 员工登陆、预设权限功能,严格明确各个员工责任、权限与义务,员工交接班、关机,自动打印员工登
陆期间的收入账单,做到帐实相符;
b、 随时查询各个设施的使用状况,随时查询打印一天的流水;
c、 开拓系统拥有直观的图形位置界面,经营状态一目了然;
d、 开电源即进入开拓软件界面,操作简单方便;
e、 记录所有上机操作,包括开机时间、关机时间、开机员工、关机员工;
f、 百忙之中计时计费、销售计费依然准确无误,避免不必要的经济损失;
g、 按照公司的要求设定时间与金额的计算精度,同时提高客户的满意度;
h、 开拓系统自动完成各种针对不同客户、不同时段的优惠政策与促销手段,大大提高工作效率;